Denna policy beskriver hur Föreningen Uddevalla Släktforskare
organisationsnummer: 802414-4605 samlar in, använder, lämnar ut och lagrar dina personuppgifter.
Denna policy rör behandling av personuppgifter för vilka Föreningen Uddevalla Släktforskare är personuppgiftsansvarig. Det innebär att vi ansvarar för hanteringen och behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär även att det är till oss du ska vända dig med frågor eller synpunkter, eller om du vill utnyttja någon av de rättigheter du har i förhållande till vår hantering av dina personuppgifter.
Så tillämpar Föreningen Uddevalla Släktforskare GDPR
Personuppgifter som behandlas av föreningen
I samband med att medlemsavgiften betalas utgår föreningen från att medlemmen samtycker till lagringen av uppgifter enligt nedan.
Föreningen använder en enkel medlemslista i Excel. För kommunikation med medlemmarna används lagrade e-postadresser i www.one.com/sv/webbmail.
Vi kan komma att hantera följande personuppgifter som kan hänföras till dig som medlem i Föreningen Uddevalla Släktforskare.
Namn, personnummer, adress, telefonnummer, mobilnummer, e-postadress, medlemsnummer och betalningsstatus.
Inga uppgifter som benämns känsliga enligt Datainspektionen hanteras.
Ändamål med behandlingen
Föreningen använder och lagrar personuppgifter enligt ovan om medlemmar till föreningen. Ändamålet med sådan behandling är att:
– Underlätta kommunikation med medlemmar, hantering av medlemsavgifte och utskick av information.
– Underlag till bidragsansökningar där fullständigt personnummer krävs.
– Ger en överblick över medlemsantal och sammansättning, vilket kan vara
viktigt för föreningens planering och utveckling.
Ansvar för behandling av information
Föreningen ansvarar för behandlingen av personuppgifter som beskrivits ovan och är därmed Personuppgiftsansvariga i Dataskyddsförordningens mening. Föreningen delger enbart personuppgifter vid bidragsansökningar till Uddevalla Kommun och Studieförbund, annars inga uppgifter till annan part.
Personuppgifter kommer inte att användas i någon form av marknadsföringssyfte, reklam, automatiserat beslutsfattande eller profilering. Föreningen tillämpar strikt sekretess vad gäller samtliga personuppgifter som behandlas.
Efterlevande av laglig grund
Det är vår förenings ansvar och vision att alltid säkerställa att det finns ett ändamål och laglig grund för vår behandling av personuppgifter. Föreningens lagliga grund för att behandla personuppgifter baseras till största del på medlemmens inträde i föreningen. Denna grund för behandling av personuppgifter kvarstår så långt som medlemskapet sträcker sig, dock med en förlängning upp till 1 år, om inte särskild
ansökan om utträde har inkommit.
Rättigheter enligt dataskyddsförordningen
Som privatperson kan du när som helst ta del av den information som finns
registrerad om dig, genom att skicka ett meddelande via vår hemsida under
KONTAKT. www.uaslektforskare.se
- Begära tillgång till personuppgifter
- Begära rättelse av personuppgifter
- Begära radering av personuppgifter
- Invända till behandling av personuppgifter
eller om du har andra frågor rörande personuppgifter, som inte besvarats av denna policy.
Ändring av denna integritetspolicy
Föreningen Uddevalla Släktforskare har rätt att när som helst ändra denna
integritetspolicy. Uppdateringen kommer då att publiceras på vår hemsida.